Якщо ви приватний підприємець, який має свій бізнес пов’язаний з торгівлею, оптом та в роздріб, при ведені бізнесу вам необхідно відстежувати кількість проданого товару, моніторити попит на ту чи іншу продукцію, мати достовірну інформацію про продажу, про свої доходи та витрати, планувати закупку товару у постачальника. Для цього необхідно вести облік товару згідно з вимогами введення бухгалтерського обліку в Україні. Контролювати всі вказані процеси допоможе програмне забезпечення.
Для чого це потрібно?
У разі впровадження програми ведення бухгалтерського обліку буде вирішено декілька питань, наприклад:
- ведення обліку продаж на торгівельних точках, для підрахунку доходів та витрат на них;
- формування звітів для податкової служби;
- планування закупок товару;
- контроль процесу розрахунків з постачальниками та клієнтами;
- зменшення або повне запобігання крадіжок та псування товарів.
Всі ці процеси позитивно вплинуть на зростання доходів та прибутку.
Як ведеться облік?
- після відвантаження на складі товар оприбутковується, описується, маркується, сканується;
- потім товар доставляють на торгівельні точки де заповнюються накладні на отримання товару;
- реалізація підтверджується фіскальним чеком;
- окремо ведеться облік повернення;
- оформлюються щодня звіти, в яких вказана сума продажу товару за день;
- проводиться інвентаризація, списання нестач та взяття на облік залишків.
Для ведення всіх перерахованих операцій найпростіше що потрібно зробити це встановити на комп’ютер спеціальну програму для ведення товарообігу.
Існують програми, які мають основні опції, а є більш вдосконалені, які мають додаткові функції, що допомагають вести облік за характеристикою товару, а також контролювати роботу кількох торгівельних точок.
Крім програм на ПК, для швидкого зчитування штрих-кодів доречно придбати сканер штрих-кодів.
Висновок.
Сучасний ринок продажу потребує сучасного ведення обліку. Застосування програмного забезпечення та сканера облегшить ведення обліку та дасть можливість зберегти свій час. Крім того, збільшити товарообіг, за рахунок якого додатково зростуть доходи та прибуток.
