На сьогоднішній день біржа праці розширила свої можливості. Через пандемію коронавируса та новим сучасним технологіям, з’явилася можливість вести бухгалтерський облік на підприємстві віддалено. Таку роботу може виконувати як приватна, так і юридична особа – аутсорсингова фірма. Багато підприємств вже організували свою роботу таким чином, що веденням бухгалтерського обліку займаються фахівці які працюють на видаленні. Це дає можливість економить витрати підприємства на утриманні офісу і штатних працівників.
При виборі виконавця необхідно відзначити, що є деякі відмінності між приватною і юридичною особою.
Перший варіант. Бухгалтер на видаленні – приватна особа.
Для тих хто займається малим та середнім бізнесом більш вигідним є варіант укладення договору з ведення бухгалтерського обліку з фахівцями які працюють на себе. Бухгалтер – фрілансер, який має досвід роботи, може бути позаштатним співробітником і працювати на дому з декількома приватними підприємцями одночасно. У цьому випадку бажано, перед укладенням договору за надання послуг ведення бухгалтерського обліку на видаленні, поцікавитися чи є у нього рекомендації від попередніх роботодавців або його клієнтів. Безпечність в питанні підбору бухгалтера може вилитися в неприємні ситуації. У разі не серйозного ставлення бухгалтера – фрілансера до своїх функціональних обов’язків, наприклад не своєчасною здачею звітної документації в податкову інспекцію, підприємцю пройдеться відповідати перед законом, оплачувати штрафні санкції, тому що він несе відповідальність за ведення свого бізнесу.
Другий варіант. Бухгалтер на видаленні – аутсорсингова компанія.
Ці спеціалізовані компанії які мають в своєму штаті велику кількість співробітників з досвідом роботи на аутсорсі. Крім ведення бухгалтерського обліку вони надають додаткові послуги з ведення бізнесу, наприклад: ведення кадрового обліку, підготовкою документів і реєстрацією компаній, підготовка і відправка звітності в податкову службу, систематизація бухгалтерських документів та інші питання.
Для підтримки іміджу фірми на роботу до аутсорсингової компанії приймаються співробітники, які проходять ретельний відбір. Як правило це висококваліфіковані фахівці з досвідом роботи. Для того щоб мати хорошу репутацію на ринку надання послуг з ведення бухгалтерського обліку віддалено, мати своїх постійних і залучати нових клієнтів, аутсорсингові компанії піклуються про підвищення рівня знань своїх співробітників. Проводять курси підвищення кваліфікації, навчають новим методам ведення обліку, додатковим знань в інших суміжних напрямках для розширення свого сервісу.
Перш ніж укласти договір на ведення бухгалтерського обліку з аутсорсингової компанією ознайомтеся з відгуками їх клієнтів, поцікавтеся яке програмне забезпечення і наскільки сучасним є обладнання, яким вони користуються. У договорі з виконавцем необхідно обумовити всі питання за які сторони будуть нести відповідальність, права і обов’язки, форс – мажорні обставини і інше.
Чим вигідно ведення бухгалтерського обліку дистанційно?
Ринок диктує підприємцям свої умови. Через пандемії вірусу Соvid -19 вводяться обмеження – карантинні заходами. Це призводить до обмежень в роботі бізнесу. Втратою доходів. Щоб залишитися «на плаву» необхідно міняти підхід до ведення бізнесу, в тому числі і ведення обліку. Послуги аутсорсингових компаній віддаленого ведення бухгалтерського обліку дають можливість заощадити витрати підприємства за рахунок зменшення фінансового навантаження, тобто:
- економії витрат на заробітну плату і нарахувань на неї;
- витрат на оренду офісу для бухгалтерських працівників;
- витрат на придбання офісної техніки, програмного забезпечення;
- витрат на комунальні платежі і закупівлею канцелярських товарів.
Крім того, такий підхід до ведення бухгалтерського обліку, не має мінусів.
