При залученні позаштатного бухгалтера – фріларсера, або скориставшись послугами аусорсінгових компаній з ведення бухгалтерського обліку віддалено, необхідно подумати про те, як захистити свої права в разі не якісного виконання ними функціональних обов’язків.
На жаль, хто б не вів бухгалтерський облік на вашому підприємстві, або це позаштатний, або штатний співробітник, відповідальність перед законом за помилки бухгалтера несе платник податків, тобто власник бізнесу. Наприклад, через не своєчасну здачу звітності або невірно розраховані податки.
Що треба зробити, щоб домогтися відшкодування збитку, нанесеного бухгалтером-фрілансером або аутсорсингової компанією?
Для того що б не понести фінансові витрати на оплату штрафних санкцій з боку контролюючих органів, необхідно скласти і підписати з виконавцем «Договір надання послуг».
У ньому необхідно прописати всі зобов’язання і відповідальність двох сторін.
Він повинен містити докладний опис:
- предмета договору. Необхідно прописати функції – складання звітності, повне або часткове ведення бухгалтерського обліку;
- вартість послуг і обсяг виконуваних робіт, терміни оплати, дати надання балансу підприємства;
- права та обов’язки виконавця і замовника;
- форс-мажорні обставини;
- відповідальність за не виконання пунктів договору. Розмір штрафних санкцій які оплатити виконавець в разі не якісного виконання своєї роботи і не дотримання термінів;
- період дії договору;
- за яких умов можливе розірвання договору в односторонньому порядку;
- реквізити і підписи учасників договору та інші питання.
Радимо після складання проекту договору проконсультуватися з юристом, так як законодавча база постійно змінюється і доповнюється новими нормативно-правовими документами.
До проекту договору від другої сторони необхідно додати такі документи:
- що підтверджують держ. реєстрацію фірми;
- ідентифікаційного коду платника податків;
- установчі документи:
- документи, що дають право на підпис договорів відповідальною особою;
- довідку з банку про наявність розрахункового рахунку;
- та інші, що підтверджують юридичний статут підприємства.
Якщо це приватна особа, то точно так само складається договір, де обумовлюються всі питання віддаленої роботи з ведення обліку.
В цьому випадку до договору додаються копії:
- ідентифікаційного коду;
- паспорта;
- трудової книжки.
Якщо все-таки у вас виникли спірні питання з виконавцем, ви можете звернутися до суду з позовом про відшкодування шкоди.
