При привлечении внештатного бухгалтера — фриларсера, или воспользовавшись услугами аусорсинговых компаний по ведению бухгалтерского учета удаленно, необходимо подумать о том, как защитить свои права в случае не качественного выполнения ими функциональных обязанностей.
К сожалению, кто бы ни вел бухгалтерский учет на вашем предприятии, или это внештатный, или штатный сотрудник, ответственность перед законом за ошибки бухгалтера несет налогоплательщик, то есть владелец бизнеса. Например, за не своевременную сдачу отчетности или неверно рассчитанные налоги.
Что надо сделать, что бы добиться возмещения ущерба, нанесенного бухгалтером –фрилансером или аутсорсинговой компанией?
Для того что бы ни понести финансовые расходы на оплату штрафных санкций со стороны контролирующих органов, необходимо составить и подписать с исполнителем «Договор возмездного оказания услуг».
В нем необходимо прописать все обязательства и ответственность двух сторон.
Он должен содержать подробное описание:
- предмета договора. Необходимо прописать функции – составление отчетности, полное или частичное ведение бухгалтерского учета;
- стоимость услуг и объем выполняемых работ, сроки оплаты, даты предоставления баланса предприятия;
- права и обязанности исполнителя и заказчика;
- форс-мажорные обстоятельства;
- ответственность за не выполнение пунктов договора. Размер штрафных санкций которые оплатить исполнитель в случае не качественного выполнения своей работы и не соблюдения сроков;
- период действия договора;
- при каких условиях возможно расторжение договора в одностороннем порядке;
- реквизиты и подписи участников договора и другие вопросы.
Советуем после составления проекта договора проконсультироваться с юристом, так как законодательная база постоянно изменяется и дополняется новыми нормативно-правовыми документами.
К проекту договора от второй стороны необходимо приложить следующие документы:
- подтверждающие гос. регистрацию фирмы;
- идентификационного кода налогоплательщика;
- учредительные документы:
- документы, дающие право на подпись договоров ответственным лицом;
- справку из банка о наличии расчетного счета;
- и другие, подтверждающие юридический статут предприятия.
Если это частное лицо, то точно так же составляется договор, где оговариваются все вопросы удаленной работы по ведению учета.
В этом случае к договору прилагаются копии:
- идентификационного кода;
- паспорта;
- трудовой книжки.
Если все-таки у вас возникли спорные вопросы с исполнителем, вы можете обратиться в суд с иском о возмещении ущерба.
