На сегодняшний день биржа труда расширила свои возможности. Из-за пандемии коронавируса, появилась возможность вести бухгалтерский учет на предприятии удаленно. Такую работу может выполнять как частное, так и юридическое лицо — аутсорсинговая фирма. Многие предприятия уже организовали свою работу таким образом, что ведением бухгалтерского учета занимаются специалисты, работающие на удалении. Это дает возможность экономит затраты предприятия на содержании офиса и штатных работников.
При выборе исполнителя необходимо отметить, что есть некоторые отличия между частным и юридическим лицом.
Первый вариант. Бухгалтер на удалении – частное лицо.
Для тех кто занимается малым и средним бизнесом более выгодным является вариант заключения договора по ведению бухгалтерского учета со специалистом работающим на себя. Любой бухгалтер – фрилансер, имеющий опыт работы, может быть внештатным сотрудником и работать на дому с несколькими частными предпринимателями одновременно. В этом случае желательно, перед заключением договора по предоставлении услуг ведения бухгалтерского учета на удалении, поинтересоваться есть ли у него рекомендации от предыдущих работодателей или его клиентов. Беспечность в вопросе подбора бухгалтера может вылиться в неприятные ситуации. В случае не серьезного отношения бухгалтера – фрилансера к своим функциональным обязанностям, например не своевременной сдачей отчетной документации в налоговую инспекцию, предпринимателю пройдется отвечать перед законом, оплачивать штрафные санкции, так как он несет ответственность за ведения своего бизнеса.
Второй вариант. Бухгалтер на удалении – аутсорсинговая компания.
Эти специализированные компании имеют в своем штате большое количество сотрудников имеющих опыт работы на удалении. Кроме ведения бухгалтерского учета они предоставляют дополнительные услуги по ведению бизнеса, например: ведение кадрового учета, подготовкой документов и регистрацией компаний, подготовка и отправка отчетности в налоговую службу, систематизация бухгалтерских документов и другие вопросы.
Для поддержания имиджа фирмы на работу в аутсорсинговую компанию принимаются сотрудники, которые проходят тщательный отбор. Как правило это высококвалифицированные специалисты с опытом работы. Для того чтобы иметь хорошую репутацию на рынке предоставления услуг по ведению бухгалтерского учета удаленно, иметь своих постоянных и привлекать новых клиентов, аутсорсинговые компании заботятся о повышении уровня знаний своих сотрудников. Проводят курсы повышения квалификации, обучают новым методам ведения учета, дополнительным знаниям в других смежных направлениях для расширения своего сервиса.
Прежде чем заключить договор на ведения бухгалтерского учета с аутсорсинговой компанией ознакомьтесь с отзывами их клиентов, поинтересуйтесь какое программное обеспечение и насколько современным является оборудование, которым они пользуются. В договоре с исполнителем необходимо оговорить все вопросы за которые стороны будут нести ответственность, права и обязанности, форс – мажорные обстоятельства и другое.
Чем выгодно ведение бухгалтерского учета дистанционно?
Рынок диктует предпринимателям свои условия. Из-за пандемии вируса Соvid -19 вводятся ограничения — карантинные мероприятиями. Это приводит к ограничениям в работе бизнеса. Потерей доходов. Чтобы остаться «на плаву» необходимо менять подход к ведению бизнеса, в том числе и ведению учета. Услуги аутсорсинговых компаний удаленного ведения бухгалтерского учета дают возможность сэкономить расходы предприятия за счет уменьшения финансовой нагрузки, то есть:
- экономии расходов на заработную плату и начислений на нее;
- расходов на аренду офиса для бухгалтерских работников;
- расходов на приобретения офисной техники, программного обеспечения;
- расходов на коммунальные платежи и закупкой канцелярских товаров.
Кроме того, такой подход к ведению бухгалтерского учета, не имеет минусов.
