Многие из тех кто занимается розничной торговлей задаются вопросом, «зачем вести учет товаров, если это мои деньги, и я сам знаю сколько товар стоит». Но возникает другой вопрос, как можно запомнить кто из продавцов, сколько, какого товара, и с какой наценкой продал больше всего.
Благодаря правильному введению учета появляется возможность отслеживать:
- поступившую сумму доходов от продажи товаров;
- сумму потраченную на закупку товара;
- процесс расчета с клиентами;
- наличие товара в остатке.
Кроме того, это облегчает работу при формировании отчетности за отчетный период, например по валовой прибыли.
Что дает ведение учета?
Если вести учет движения товара правильно и точно, то есть возможность контролировать покупку и продажа во всех торговых точках (магазинах, ларьках). Это так же предотвратит кражи, поскольку рабочие не смогут скрыть неучтенный товар. Кроме того, появится возможность оценивать работу сотрудников, а именно – кто из продавцов или какой отдел, больше продал товара и на какую сумму увеличил ваш доходов. Такая информация даст вам возможность:
- планировать заранее закупку товара;
- анализировать товарооборот за определенный период;
- отслеживать движение товара, когда поступил, по какой цене, за какой срок было реализовано.
Чем больше такой информации тем легче прогнозировать товарооборот. Увеличение товарооборота принесет предпринимателю увеличения прибыли с продаж и расширению бизнеса.
Автоматизация процесса
Самый простой вариант ведения учета это автоматизированный. По каждому товару будет видно историю его движения, с момента покупки до момента продажи.
Упростить ведение учета можно с помощью специальных программ через сеть Интернет подсоединив к компьютеру кассовые аппараты, а также сканеры штрих-кодов. Благодаря штрих — кодам товар заносится в компьютер максимально быстро. Кроме того, снижается время на процедуру оформления документов на продажу товара клиенту.
Точный автоматизированный складской учет зависит от правильно выбранной программы.
Это может быть например ERP FOSS, которая дает возможность контролировать:
- остатки товара в магазинах и на складах;
- доставку товара на склад или магазин;
- возврат товара поставщику;
- перемещение внутри фирмы.
Также с помощью штрих-кодов проводить инвентаризацию, вести серийный учет товара. С помощью такой программы вы сможете проверить в какое время и кто создал документ, благодаря тому что у каждого сотрудника свой пароль допуска к работе в программе. Во избежание утечки коммерческой тайны, можно ограничивать доступ работников к информации.
Накопление данных благодаря программе, дает возможность сформировать отчет, проанализировать товарооборот за различные временные периоды.
В современном мире, в эпоху рыночных отношений, необходимо внедрять в свою работу современные методы ведения учета. Это позволит расширять свой бизнес и привлекать новых клиентов, что увеличить прибыль.
