Как ставить задачи и контролировать их выполнение бухгалтерам работающих на удалении?

У цій статті:
Все больше специалистов бухгалтеров работает на удалении, потому что таковы требования современной экономики. Это вызвано пандемией коронавируса, который заставил большинство предприятий в 2020 году перейти на работу на дому, из-за объявленного правительствами разных стран карантином.

Все больше специалистов бухгалтеров работает на удалении, потому что таковы требования современной экономики. Это вызвано пандемией коронавируса, который заставил большинство предприятий в 2020 году перейти на работу на дому, из-за объявленного правительствами разных стран карантином.

Такие услуги предоставляют специалисты аутсорсинговых компаний.  Так как бухгалтера работают на удалении, возникает вопрос, как контролировать сотрудника находящегося вне офиса и насколько возможно проконтролировать качество выполняемых им работ? Мы перечислим несколько основных вопросов, решив которые вы сможете организовать эту работу.

Принципы работы:

  • необходимо организовать надежную линию связи. Для этого необходимо обговорить с исполнителем какие виды связи вы будете использовать: электронная почта или мобильный телефон, какие-либо чаты или мессенджеры. Для этого необходим качественный интернет.
  • с исполнителем оговорить задачи. Для этого необходимо заключить договор о бухгалтерском сопровождении и в нем прописать что вы хотите получить в ходе совместной работы, права и обязанности сторон, а так же ответственность за невыполнение пунктов договора.
  • оговаривать форс – мажорные ситуации, из-за которых могут возникнуть проблемы в ходе выполнения работ, например не своевременная сдача отчетов.
  • использовать CRM системы для контроля за работой сотрудников.

 

Инструменты для ведения работы на удалении.

Независимо от того как ведется бухгалтерський учет, в офисе или на удалении, первичная документация обрабатывается и  накапливается.

  • Поэтому заказчик с исполнителем (аутсорсинговой компанией), оговаривают каким способом будет передаваться первичная информация. Передача данных может происходить через электронную почту, мессенджер или с помощью специальных онлайн — систем как Bitrix или Planfix.
  • Для руководства рабочим процессом, установки планов работы, а так же для решения разных организационных вопросов, с помощью программы Skype можно проводить видео совещания, онлайн – конференции. На сегодняшний день современные компьютерные технологии позволяют это делать в любое время с подключением нескольких специалистов одновременно.
  • Так же необходимо создать файл для хранения информации и обмена документами. Для этого нужен надежный сервер, благодаря которому можно будет работать с различной документацией и который обеспечит доступ до первички заказчику и исполнителю.
  • Немаловажным является так же выбор программы, с помощью которой аутсорсер будет вести бухгалтерский учет. Многие предприниматели до сих пор пользуются программой 1С различных версий.

В современном мире существует много инструментов, которые помогут вам работать и вести бухгалтерский учет на удалении. При этом ставить аутсорсерам задачи и контролировать их выполнение.

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on whatsapp
WhatsApp