В документах должна быть указанна следующая информация:

• название предприятия;
• название документа;
• место и дата составления;
• содержание хозяйственной операции, единицы измерения;
• должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица осуществляющего операцию;
• в случае необходимости оттиск печати.

Кроме указанных выше, могут быть занесены еще дополнительные реквизиты:

• идентификационный код предприятия из государственного реестра;
• доверенность, удостоверяющая получателя;
• номер документа.

При заполнении бланков строгой отчетности не допускаются помарки и исправления. За правдивость информации, указанной в документе, ответственность несет лицо составившее и подписавшее его.

Правильно оформленный документ имеет юридическую силу.

Они могут быть в бумажном так и в электронном виде.

Электронный документ тоже имеет юридическую силу, если от правильно оформлен и содержит электронную подпись.

Перечень основных видов первичных документов:

• расходная накладная;
• товарно — транспорта накладная;
• бухгалтерская справка;
• счет-фактура;
• акт выполненных работ;
• кассовый ордер.

Кроме перечисленных, могут быть еще и другие документы.

Все они составляются на государственном — украинском языке.

Хранение

Как хранить бухгалтерскую документацию указано в Положении № 88, а сроки хранения документов указаны в Приказе № 578/5 от 12.04.2012 года «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций».

Для того, чтобы документы не портились и не терялись надо на предприятии создать необходимые условия хранения. Согласно п. 6 Положения № 88 первичная документация должна находиться в специализированных помещениях или в закрытых шкафах, бланки строгой отчетности в металлических шкафах или сейфах. За сохранность финансовых документов ответственность несет собственник или ответственное лицо.

Кроме указанных выше приказов об обязанности сохранения первичных документов, в Налоговом кодексе отмечено, что финансовая, налоговая, отчетность согласно которой начисляются налоги и сборы, необходимо хранить в установленные Приказом № 578/5 сроки.

Консультации по вопросу создания и хранения документации предлагают аутсорсинговые компании. Одной из таких в Украине является компания «НОРНІ» Команда  «НОРНІ» предлагает полный комплект услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета, частично или полностью, консультационные услуги по всем интересующим клиента вопросам. Чтобы заказать такую ​​услугу, необходимо составить договор с компанией. Специалисты, согласно договору, берут на себя ответственность за сопровождение  ведения финансовой, налоговой, бухгалтерской отчетности.

Аутсорсинг помогает представителям среднего, малого бизнеса, небольшим предприятиям сэкономить средства на оплате заработной платы бухгалтера, оплате счетов за коммунальные услуги, аренде офиса, в закупке офисной техники и канцтоваров. Кроме того, «НОРНІ» придерживается политики неразглашения конфиденциальных данных своих клиентов. В течение года  в случае предоставления отпуска или болезни одного специалиста, другой бухгалтер компании будет продолжать работать с заказчиком.