Старайтесь держать все под контролем
Нарушение служебной этики среди работников часто возникает вследствие небрежности руководства. Своевременное выявление и пресечение неправомерного ситуации позволит избежать их повторения в будущем.
Под особым контролем следует держать работников, которые занимаются наличными и безналичными операциями, начисляют заработную плату и ведут учет товарных ценностей. Лучшим решением будет назначение ответственного лица, которое будет проверять правильность ведения финансовой отчетности. Также можно поручить эту функцию отдельной бухгалтерской фирме.
Проводите регулярную инвентаризацию денежных средств компании и периодически меняйте работников, находящихся на рисковых должностях. Следите, чтобы средства компании не находились в распоряжении одного человека.
Избегайте зон риска
Старайтесь быть в курсе материального положения ваших работников. Сложная семейная ситуация может подтолкнуть рабочего к краже. Просчитайте возможные зоны риска подчиненных, такие как кредитные обязательства, необходимость расходов на лечение и тому подобное. Обращайте внимание на дорогие покупки, которые осуществляют работники с небольшими доходами. Особенно те, которые имеют непосредственное отношение к управлению средствами компании.
Если вам знакомы эти проблемы, можете рассмотреть другой вариант управления средствами предприятия — аутсорсинг бухгалтерии. Расшифруем это понятие.
Ранее владельцы копаний могли вести бухгалтерский учет тремя способами:
- Выполнять полномочия бухгалтера самостоятельно;
- Нанимать работника на полставки;
- Формировать полноценный бухгалтерский отдел с одним или несколькими работниками.
Сегодня появился альтернативный способ ведения финансовых дел — аутсорс-бухгалтерия. Благодаря облачным хранилищам и удаленным компьютерным платформам, бухгалтерские дела теперь можно вести на расстоянии. Это открывает новые горизонты для владельцев бизнеса. Рассмотрим основные различия между классическим бухгалтерским отделом и аутсорсинговой бухгалтерией.
Собственная бухгалтерия требует выполнения многих дополнительных задач, которые ложатся на плечи владельца компании. Во-первых, это расходы на содержание штата, во-вторых, поиск кадров и их постоянная текучесть. Кроме того, приходится иметь дело с бухгалтерскими ошибками и даже мошенничеством. Как правило, компания не имеет в арсенале резервных сотрудников, поэтому в случае болезни или отпуска главного бухгалтера, его обязанности возлагаются на руководителя.
Бухгалтерский аутсорсинг позволяет уменьшить риски и упорядочить финансовые дела компании. Оптимизация процессов, создание эффективных бизнес-решений, прозрачность денежного обращения — основные преимущества данной услуги.
Когда руководителю стоит воспользоваться бухгалтерским аутсорсингом?
Если вы столкнулись с застоем в бухгалтерских делах собственной компании, лучше всего воспользоваться услугой бухгалтерского аутсорсинга. При этом важно правильно выбрать компанию, которой можно доверить свои финансовые дела.
Следует учесть следующие аспекты:
- Наличие скрытых расходов. Подписывая договор, узнайте полный спектр услуг, которые предлагает аутсорсинговая компания. Таким образом вы избежите дополнительных расходов.
- Комплексный подход. Выбирайте пакет услуг, который удовлетворит все потребности вашего бизнеса, чтобы не пришлось выполнять часть работы самостоятельно.
- Квалификация работников. Проверяйте профессионализм работников компании, с которой планируете заключить договор. Узнайте, достаточно ли у нее сотрудников и есть ли резерв на случай непредвиденных ситуаций.
Правильный выбор компании для ведения аутсорс-бухгалтерии — основа успешного ведения финансовых дел вашей компании.
Чтобы принимать своевременные управленческие решения, нужно использовать такие инструменты как сценарный и маржинальный анализ, а также маржинальный анализ с ограничениями.
Для начала, выберите 2-4 ключевых для управления компанией показатели (например, доходы, производственные расходы, налоги) и поручите бухгалтерии предоставлять регулярные отчеты по этим показателям. Следите, чтобы все цифры были с объяснением, чтобы убедиться, что они не взяты «с потолка». Будьте настойчивы, требуя обоснования данных, так как можете столкнуться с сопротивлением со стороны работника. Квалифицированный бухгалтер никогда не откажет в создании своевременного прогноза, даже если на данный момент он будет недостаточно точным.
Чтобы быть уверенным в эффективности ведения финансовых дел своей компании и наладить качественную систему управленческого учета, рекомендуем воспользоваться услугами опытного финансового консультанта.
