С 21.05.2020 г. действуют изменения в правительственное постановление «Об эффективном использовании от государственных средств» от 11.10.2016 г. № 710. Благодаря им расширилы перечень первоочередных платежей, осуществляемых Казначейством.

Приоритетными стали расходы госбюджета на мероприятия по противодействия COVID-19, Которые осуществляют теперь в первую очередь и в полном объеме.

Также в Обновленный перечень первоочередных платежей, Которые осуществляет Государственная казначейская служба, вошли расходы на:

— реализацию программы от государственных гарантий медицинского обслуживания населения;

— финансовое обеспечение выплаты пенсий, надбавок и повышен к пенсиям, назначенным по пенсионным программам, и дефицита средств Пенсионного фонда;

— социальное обеспечение;

— национальную безопасность и оборону, в т. Ч. Связанные с проведением операции Объединенных сил.

юджетных учреждений

Запис Увеличили перечень первоочередных платежей бюджетных учреждений спершу з'явиться на NORNI.

При привлечении внештатного бухгалтера — фриларсера, или воспользовавшись услугами аусорсинговых компаний по ведению бухгалтерского учета удаленно, необходимо подумать о том, как защитить свои права в случае не качественного выполнения ими функциональных обязанностей.

К сожалению, кто бы ни вел бухгалтерский учет на вашем предприятии, или это внештатный, или штатный сотрудник, ответственность перед законом за ошибки бухгалтера несет налогоплательщик, то есть владелец бизнеса. Например, за не своевременную сдачу отчетности или неверно рассчитанные налоги.

Что надо сделать, что бы добиться возмещения ущерба, нанесенного бухгалтером –фрилансером или аутсорсинговой компанией?

Для того что бы ни понести финансовые расходы на оплату штрафных санкций со стороны контролирующих органов, необходимо составить и подписать с исполнителем «Договор возмездного оказания услуг».

В нем необходимо прописать все обязательства и ответственность двух сторон.

Он должен содержать подробное описание:

• предмета договора. Необходимо прописать функции – составление отчетности, полное или частичное ведение бухгалтерского учета;
• стоимость услуг и объем выполняемых работ, сроки оплаты, даты предоставления баланса предприятия;
• права и обязанности исполнителя и заказчика;
• форс-мажорные обстоятельства;
• ответственность за не выполнение пунктов договора. Размер штрафных санкций которые оплатить исполнитель в случае не качественного выполнения своей работы и не соблюдения сроков;
• период действия договора;
• при каких условиях возможно расторжение договора в одностороннем порядке;
• реквизиты и подписи участников договора и другие вопросы.

Советуем после составления проекта договора проконсультироваться с юристом, так как законодательная база постоянно изменяется и дополняется новыми нормативно-правовыми документами.

К проекту договора от второй стороны необходимо приложить следующие документы:

• подтверждающие гос. регистрацию фирмы;
• идентификационного кода налогоплательщика;
• учредительные документы:
• документы, дающие право на подпись договоров ответственным лицом;
• справку из банка о наличии расчетного счета;
• и другие, подтверждающие юридический статут предприятия.

Если это частное лицо, то точно так же составляется договор, где оговариваются все вопросы удаленной работы по ведению учета.

В этом случае к договору прилагаются копии:

• идентификационного кода;
• паспорта;
• трудовой книжки.

Если все-таки у вас возникли спорные вопросы с исполнителем, вы можете обратиться в суд с иском о возмещении ущерба.

Запис Привлечение внештатного сотрудника к ответственности спершу з'явиться на NORNI.

На сегодняшний день биржа труда расширила свои возможности. Из-за пандемии коронавируса, появилась возможность вести бухгалтерский учет на предприятии удаленно. Такую работу может выполнять как частное, так и юридическое лицо — аутсорсинговая фирма. Многие предприятия уже организовали свою работу таким образом, что ведением бухгалтерского учета занимаются специалисты, работающие на удалении. Это дает возможность экономит затраты предприятия на содержании офиса и штатных работников.

При выборе исполнителя необходимо отметить, что есть некоторые отличия между частным и юридическим лицом.

Первый вариант. Бухгалтер на удалении – частное лицо.

Для тех кто занимается малым и средним бизнесом более выгодным является вариант заключения договора по ведению бухгалтерского учета со специалистом работающим на себя. Любой бухгалтер – фрилансер, имеющий опыт работы, может быть внештатным сотрудником и работать на дому с несколькими частными предпринимателями одновременно. В этом случае желательно, перед заключением договора по предоставлении услуг ведения бухгалтерского учета на удалении, поинтересоваться есть ли у него рекомендации от предыдущих работодателей или его клиентов. Беспечность в вопросе подбора бухгалтера может вылиться в неприятные ситуации. В случае не серьезного отношения бухгалтера – фрилансера к своим функциональным обязанностям, например не своевременной сдачей отчетной документации в налоговую инспекцию, предпринимателю пройдется отвечать перед законом, оплачивать штрафные санкции, так как он несет ответственность за ведения своего бизнеса.

Второй вариант. Бухгалтер на удалении – аутсорсинговая компания.

Эти специализированные компании имеют в своем штате большое количество сотрудников имеющих опыт работы на удалении. Кроме ведения бухгалтерского учета они предоставляют дополнительные услуги по ведению бизнеса, например: ведение кадрового учета, подготовкой документов и регистрацией компаний, подготовка и отправка отчетности в налоговую службу, систематизация бухгалтерских документов и другие вопросы.

Для поддержания имиджа фирмы на работу в аутсорсинговую компанию принимаются сотрудники, которые проходят тщательный отбор. Как правило это высококвалифицированные специалисты с опытом работы. Для того чтобы иметь хорошую репутацию на рынке предоставления услуг по ведению бухгалтерского учета удаленно, иметь своих постоянных и привлекать новых клиентов, аутсорсинговые компании заботятся о повышении уровня знаний своих сотрудников. Проводят курсы повышения квалификации, обучают новым методам ведения учета, дополнительным знаниям в других смежных направлениях для расширения своего сервиса.

Прежде чем заключить договор на ведения бухгалтерского учета с аутсорсинговой компанией ознакомьтесь с отзывами их клиентов, поинтересуйтесь какое программное обеспечение и насколько современным является оборудование, которым они пользуются. В договоре с исполнителем необходимо оговорить все вопросы за которые стороны будут нести ответственность, права и обязанности, форс – мажорные обстоятельства и другое.

Чем выгодно ведение бухгалтерского учета дистанционно?

Рынок диктует предпринимателям свои условия. Из-за пандемии вируса Соvid -19 вводятся ограничения  — карантинные мероприятиями. Это приводит к ограничениям в работе бизнеса. Потерей доходов. Чтобы остаться «на плаву» необходимо менять подход к ведению бизнеса, в том числе и ведению учета. Услуги аутсорсинговых компаний удаленного ведения бухгалтерского учета дают возможность сэкономить расходы предприятия за счет уменьшения финансовой нагрузки, то есть:

• экономии расходов на заработную плату и начислений на нее;
• расходов на аренду офиса для бухгалтерских работников;
• расходов на приобретения офисной техники, программного обеспечения;
• расходов на коммунальные платежи и закупкой канцелярских товаров.

Кроме того, такой подход к ведению бухгалтерского учета, не имеет минусов.

Запис Выбор бухгалтера на удалении. На что необходимо обратить внимание. спершу з'явиться на NORNI.

Все больше специалистов бухгалтеров работает на удалении, потому что таковы требования современной экономики. Это вызвано пандемией коронавируса, который заставил большинство предприятий в 2020 году перейти на работу на дому, из-за объявленного правительствами разных стран карантином.

Такие услуги предоставляют специалисты аутсорсинговых компаний.  Так как бухгалтера работают на удалении, возникает вопрос, как контролировать сотрудника находящегося вне офиса и насколько возможно проконтролировать качество выполняемых им работ? Мы перечислим несколько основных вопросов, решив которые вы сможете организовать эту работу.

Принципы работы:

• необходимо организовать надежную линию связи. Для этого необходимо обговорить с исполнителем какие виды связи вы будете использовать: электронная почта или мобильный телефон, какие-либо чаты или мессенджеры. Для этого необходим качественный интернет.
• с исполнителем оговорить задачи. Для этого необходимо заключить договор о бухгалтерском сопровождении и в нем прописать что вы хотите получить в ходе совместной работы, права и обязанности сторон, а так же ответственность за невыполнение пунктов договора.
• оговаривать форс – мажорные ситуации, из-за которых могут возникнуть проблемы в ходе выполнения работ, например не своевременная сдача отчетов.
• использовать CRM системы для контроля за работой сотрудников.

Инструменты для ведения работы на удалении.

Независимо от того как ведется бухгалтерський учет, в офисе или на удалении, первичная документация обрабатывается и  накапливается.

• Поэтому заказчик с исполнителем (аутсорсинговой компанией), оговаривают каким способом будет передаваться первичная информация. Передача данных может происходить через электронную почту, мессенджер или с помощью специальных онлайн — систем как Bitrix или Planfix.
• Для руководства рабочим процессом, установки планов работы, а так же для решения разных организационных вопросов, с помощью программы Skype можно проводить видео совещания, онлайн – конференции. На сегодняшний день современные компьютерные технологии позволяют это делать в любое время с подключением нескольких специалистов одновременно.
• Так же необходимо создать файл для хранения информации и обмена документами. Для этого нужен надежный сервер, благодаря которому можно будет работать с различной документацией и который обеспечит доступ до первички заказчику и исполнителю.
• Немаловажным является так же выбор программы, с помощью которой аутсорсер будет вести бухгалтерский учет. Многие предприниматели до сих пор пользуются программой 1С различных версий.

В современном мире существует много инструментов, которые помогут вам работать и вести бухгалтерский учет на удалении. При этом ставить аутсорсерам задачи и контролировать их выполнение.

Запис Как ставить задачи и контролировать их выполнение бухгалтерам работающих на удалении? спершу з'явиться на NORNI.

Работодатель не имеет права в одностороннем порядке уменьшать размер заработной платы в связи с переходом работника на удаленную (надомную) работу.

В связи с распространением COVID-19, много предприятий, учреждений и организаций перевели своих работников на дистанционную работу. При дистанционной работе правила внутреннего трудового распорядка на таких работников не распространяются, если иное не предусмотрено трудовым договором.nПрацивникы, работающих дистанционно, распределяют свое рабочее время самостоятельно.

Общая продолжительность рабочего времени: продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю;

для работников в возрасте от 16 до 18 лет — 36 часов в неделю;

для лиц в возрасте от 15 до 16 лет (учащихся в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул) — 24 часа в неделю.

Выплата зарплаты: согласно статье 60 Кодекса законов о труде Украины, дистанционная (надомная) работа предусматривает оплату труда в полном объеме и в сроки, определенные действующим трудовым договором, если работник и работодатель письменно не договорились об ином.

Запис Может ли работодатель уменьшать зарплату в связи с переходом работника на дистанционную работу? спершу з'явиться на NORNI.

Многие из тех кто занимается розничной торговлей задаются вопросом, «зачем вести учет товаров, если это мои деньги, и я сам знаю сколько товар стоит». Но возникает другой вопрос, как можно запомнить кто из продавцов, сколько, какого товара, и с какой наценкой продал больше всего.

Благодаря правильному введению учета появляется возможность отслеживать:

• поступившую сумму доходов от продажи товаров;
• сумму потраченную на закупку товара;
• процесс расчета с клиентами;
• наличие товара в остатке.

Кроме того, это облегчает работу при формировании отчетности за отчетный период, например по валовой прибыли.

Что дает ведение учета?

Если вести учет движения товара правильно и точно, то есть возможность контролировать покупку и продажа во всех торговых точках (магазинах, ларьках). Это так же предотвратит кражи, поскольку рабочие не смогут скрыть неучтенный товар. Кроме того, появится возможность оценивать работу сотрудников, а именно – кто из продавцов или какой отдел, больше продал товара и на какую сумму увеличил ваш доходов. Такая информация даст вам возможность:

• планировать заранее закупку товара;
• анализировать товарооборот за определенный период;
• отслеживать движение товара, когда поступил, по какой цене, за какой срок было реализовано.

Чем больше такой информации тем легче прогнозировать товарооборот. Увеличение товарооборота принесет предпринимателю увеличения прибыли с продаж и расширению бизнеса.

Автоматизация процесса

Самый простой вариант ведения учета это автоматизированный. По каждому товару будет видно историю его движения, с момента покупки до момента продажи.

Упростить ведение учета можно с помощью специальных программ через сеть Интернет подсоединив к компьютеру кассовые аппараты, а также сканеры штрих-кодов. Благодаря штрих — кодам товар заносится в компьютер максимально быстро. Кроме того, снижается время на процедуру оформления документов на продажу товара клиенту.

Точный автоматизированный складской учет зависит от правильно выбранной программы.

Это может быть например ERP FOSS, которая дает возможность контролировать:

• остатки товара в магазинах и на складах;
• доставку товара на склад или магазин;
• возврат товара поставщику;
• перемещение внутри фирмы.

Также с помощью штрих-кодов проводить инвентаризацию, вести серийный учет товара. С помощью такой программы вы сможете проверить в какое время и кто создал документ, благодаря тому что у каждого сотрудника свой пароль допуска к работе в программе. Во избежание утечки коммерческой тайны, можно ограничивать доступ работников к информации.

Накопление данных благодаря программе, дает возможность сформировать отчет, проанализировать товарооборот за различные временные периоды.

В современном мире, в эпоху рыночных отношений, необходимо внедрять в свою работу современные методы ведения учета. Это позволит расширять свой бизнес и привлекать новых клиентов,  что увеличить прибыль.

Запис Учет товаров в розничной торговле спершу з'явиться на NORNI.

Если вы частный предприниматель, который имеет свой бизнес вязаный с торговлей, оптовой и розничной, при ведении бизнеса вам необходимо отслеживать количество проданного товара, мониторить спрос на ту или иную продукцию, иметь достоверную информацию о продаже, о своих доходах и расходах, планировать закупку товара у поставщика. Для этого необходимо вести учет товара согласно требованиям введения бухгалтерского учета в Украине. Контролировать все эти процессы поможет программное обеспечение.

Для чего это надо?

В случае внедрения программы ведения бухгалтерского учета будет решено несколько вопросов, например:

• ведение учета продаж на торговых точках, для подсчета доходов и расходов на них;
• формирование отчетов для налоговой службы;
• планирования закупок товара;
• контроль процесса расчетов с поставщиками и клиентами;
• уменьшение или полное предотвращение краж и порчи товаров.

Все эти процессы положительно повлияют на рост доходов и прибыли.

Как ведется учет?

• после выгрузки на складе товар описывается, маркируется, сканируется;
• потом товар доставляют в торговые точки, где оформляются накладные на получение товара;
• реализация товара подтверждается фискальным чеком;
• отдельно ведется учет возврата товара;
• оформляются ежедневно отчеты, в которых указана сумма продажи товара за день;
• проводиться инвентаризация, списание недостачи и постановка на учет излишков.

Для ведения всех перечисленных операций проще установить на компьютер специальную программу для ведения товарооборота.

Существуют программы, которые имеют основные опции, а есть более усовершенствованные. Они  имеют дополнительные функции, которые помогают вести учет по характеристике товара, а так же контролировать работу нескольких торговых точек .

Кроме программы на ПК, для быстрого считывания штрих-кодов, уместно приобрести сканер штрих-кодов.

Вывод.

Современный рынок продаж требует современного ведения учета. Применение программного обеспечения и сканера облегчит ведение учета и даст возможность сохранить свое время. Кроме того, увеличить товарооборот, который принесет дополнительные доходы и прибыль.

Запис С чего начинается учет товаров? спершу з'явиться на NORNI.

Согласно закону №540 от 2 апреля 2020 года, в НКУ были внесены изменения. Повышение лимитов для всех групп плательщиков единого налога также вступает в силу с 2.04.2020р. Теперь объем дохода составит:

• Для плательщиков первой группы единого налога — 1 млн. грн (было 300 тыс. грн);
• Для физических лиц, плательщиков второй группы — 5 млн. грн (было 1500000. грн);
• Для физических и юридических лиц, относящихся к третьей группе плательщиков ЕН — 7 млн. грн (было 5 млн. грн).

Нововведения также касаются закона №129, связанного с исключением нормы повышения прибыли для второй группы с 1500000 до 2500000 грн.

**В 2020 году эти положения действовали 92 из 336 календарных дня

***В 2020 году эти положения действовали 274 из 336 календарных дня

Что ждет предпринимателей, превысят сумму доходов до и после внесения изменений

Если плательщиком единого налога, который относится ко второй группе, был превышен объем дохода, у него есть два варианта действий:

• Подать заявление на переход на ставку единого налога третьей группы (до конца следующего налогового квартала)
• Отказаться от применения упрощенной системы налогообложения.

Физические лица третьей группы ЕН, которые превысили установленный новым законом объем дохода в размере 5 млн. грн, также должны перейти на общую систему.

Сумма превышения прибыли также облагается ЕН:

• Для физлиц – в размере 15%;
• Для юрлиц третьей группы — двойная ставка.

Запис Новые лимиты для ФОП рассчитываем размер доходов в 2020 году спершу з'явиться на NORNI.

Важная информация! Форма 1 ДФ не меняется.

Признак доходов под номером 106, отвечает за отображение всех видов доходов по аренде земли и недвижимости. В новых, утвержденных изменениях этот признак разделили на несколько:

• «Аренда, субаренда и доход от предоставления имущества в лизинг» — 106 признак;
• «Доход от предоставления имущественного пая и земельного сельскохозяйственного участка в лизинг, аренду, субаренду, эмфитевзис» — признак 195;
• «Доход от предоставления в аренду и субаренду имущества, кроме земельного пая и участки сельскохозяйственного назначения» — 196 признак.

С признака 125 убрали слова о взносах по договорам долгосрочного страхования жизни.

Следующий признак 153 ранее был записана так: основная сумма возвратной финансовой помощи, предоставленной налогоплательщиком другим лицам, которая ему возвращается.

Согласно новым изменениям по Приказу она разделена на 2 признака:

Теперь в признак 153 необходимо учитывать только суммы финансовой помощи, предоставленные налогоплательщиком другим лицам, и которые возвращаются ему, то есть возвратные суммы.

197 признак относится к суммам возвратной финансовой помощи, получаемой налогоплательщиком.

После переработки под признаком 150 будет отображаться суммы стипендий, с индексацией, начисленная в соответствии с законом, и которая перечисляется из бюджета, студенту, учащемуся, курсанту военного учебного заведения, аспиранту или адъюнкту и ординатору.

Изменение признака 128 состоит в том, что теперь нет необходимости отражать суммы жилищных субсидий и дотаций, но по-прежнему по этому признаку будет отображаться сумма за рождение ребенка и беременность.

Дата ведения новых признаков доходов указана в справочнике напротив каждого признака, все они начитают действовать с 01.07.2020 года. Поэтому, очень важно бухгалтерам не забыть, все изменения, которые указаны в Приказе № 241, учесть при заполнении отчетности за 2 квартал 2020 года. Также напоминаем, что не вовремя или некачественно заполненная отчетность, это повод для начисления штрафных санкций предприятию.

Запис Изменения признаков доходов в 1 ДФ спершу з'явиться на NORNI.

Любые финансовые, кредитные и лизинговые организации сталкиваются с необходимостью подачи финансовой отчетности. В этом случае перед администрацией возникает вопрос: когда, куда и в какой форме необходимо подавать документацию. Разберем данный вопрос по пунктам.

1.Порядок представления финансовой отчетности регулируется постановлением Кабинета Министров Украины от 28 февраля 2000 года. Согласно п.2, все плательщики налога на доход обязаны подать в орган ГНИ следующие документы:

• Квартальная финансовая отчетность (кроме представителей малого предпринимательства, определенных ХКУ);
• Годовой финансовой отчетности.

2. Определяем верно категорию предприятия, в ст.2 Закона о бух учете определены четыре категории предприятий в зависимости от их размера: микро предприятия, малое, среднее и крупное предприятие

Для того, чтобы предприятие относилось к определенной категории, оно должно отвечать двум или всем трем критериям. Критерии определяем за год, предшествующий отчетному года.

Категории предприятий по размеру

3. Формы фин отчетности
Формы, по которым предприятие составляет и представляет фин отчетности, установленные П (С) БУ П (С) БУ 25 При этом пе-предусмотренном, что:

• микро предприятия — подают формы No 1-мс, No 2 мс (пп. 2 п. 2 разд. I П (С) БУ 25)
• малые предприятия — подают формы No 1-м, No 2-м (пп. 1 п. 2 разд. I П (С) БУ 25)
• средние и крупные — составляют промежуточную фин-отчетность (квартальная) по формам No 1 и No 2, а в составе годовой финотчетности подают еще до-налоговым формы No 3, No 4 и No 5 (НП (С) БУ 1, приказ Минфина от 29.11.2000 г.. No 302).

4. Кому и когда подаем фин отчетности
Годовая финансовая отчетность подается предприятиями налоговым органам в сроки, предусмотренные для представления декларации по налогу на прибыль, (фин отчетность вместе с декларацией по прибыли) в течение 60 к.д., следующих за последним календарным днем ​​отчетного (налогового) года пп.49,18.3 НКУ)
Квартальная фин отчетность вместе с декларацией по прибыли подается в течение 40 календ. дней после отчетного квартала

5. Обнародование годовой фин отчетности
вместе с аудиторским выводом Согласно ч. 2 ст. 14 Закона No 996 обнародовать свою годовую фин отчетность вместе с аудиторским заключением должны средние и крупные пред-приятия.

6. Формирование фин отчетности по международным стандартами
Формировать фин отчетность по международным стандартам обязаны, в частности, предприятия, представляющие общественный интерес (ч. 2 ст. 121 Закону No 996). А к ним как раз относятся крупные предприятия (ст. 1 Закона No 996).

7. Нововведения Законом №466

Порог годового дохода для предпринимателей был повышен в 2 раза (до 40 млн. Грн). Это позволяет плательщику налога на прибыль определять объект обложения, корректируя финансовый результат на все различия, указанные в третьей главе НКУ (за исключением отрицательного значения объектов прошлых отчетных лет). Плательщик также вправе использовать только годовой отчетный период.

Вышеупомянутые изменения вступили в силу с 23.05.2020 года. Таким образом, плательщики налога на доход, подпадающие под определенные критерии, смогут принять решение об отказе от применения изменений к финансовому результату за отчетный 2020 год. Об этом необходимо сообщить в соответствующем разделе Декларации «Принято решение о неприменении корректировок финансового результата к налогообложению на все различия».

С 1 января 2021 планируется внесение изменений в п.137.5 статьи № 137 НКУ, которые будут касаться введения обязательного условия определения годового периода для плательщиков, чей годовой доход не превышает 40 млн. грн. Доход будет определяться отчетом о финансовых результатах за предыдущий отчетный период. Таким образом, с 1.01.2021 эти предприятия будут применять годовой налоговый (отчетный) период по налогу на прибыль.

Запис Отчетный периода и срок представления годовой отчетности спершу з'явиться на NORNI.